Wichtiger Hinweis: Änderungen am Standplatz

Bitte beachtet: Anpassungen an Standgröße, Mobiliar und Stromversorgung müssen spätestens 4 Wochen vor der Veranstaltung bei uns eingehen. Nach diesem Termin sind keine Änderungen mehr möglich.

1. Anmeldung & Vertragsabschluss

Die Anmeldung erfolgt schriftlich über das Anmeldeformular. Mit Erhalt der schriftlichen Zulassung per E-Mail durch die Veranstaltenden wird die Anmeldung verbindlich. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.

2. Standvergabe & Platzierung

Die Standvergabe erfolgt ausschließlich durch die Veranstaltenden. Ein Anspruch auf einen bestimmten Standort besteht nicht. Platzierungswünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt.

3. Standgröße, Ausstattung & Standpersonal

Ein Standfeld hat eine Größe von 2 × 2 m. Pro Feld sind 1 Tisch und 1 Stuhl im Preis enthalten. Es können maximal 3 Felder gebucht werden. Die Standtiefe beträgt maximal 2 m. Werden mehrere Felder gebucht, werden diese ausschließlich nebeneinander vergeben, nicht in der Tiefe. Zusätzliche Tische und Stühle können im Anmeldeformular kostenpflichtig dazugebucht oder selbst mitgebracht werden. Ein Stromanschluss kann im Anmeldeformular kostenpflichtig dazugebucht werden. Eine Rückwand wird nicht angeboten. Ein Tisch misst in der Regel 180 × 70 cm. Abweichungen in der Tischgröße sind möglich, ein Anspruch auf bestimmte Maße besteht nicht.

• Bei der Miete von 1 Feld sind 2 Personen inklusive.
• Ab 2 Feldern sind 3 Personen inklusive.
• Für bis zu 3 weitere Begleitpersonen ist jeweils ein ermäßigtes Ticket erforderlich, das separat gekauft wird.

4. Preise & Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 19 %. Die Standgebühren sind innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zu bezahlen. Bei Zahlungsverzug behalten sich die Veranstaltenden das Recht vor, die Teilnahme zu stornieren.

5. Stornierung durch Artists

Ein Rücktritt vom Vertrag ist nur schriftlich möglich. Es gelten folgende Stornogebühren:

• Bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 25 % der Standmiete.
• Bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 50 % der Standmiete.
• Weniger als 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 100 % der Standmiete.

Maßgeblich ist das Eingangsdatum der schriftlichen Mitteilung. Bei erfolgreicher Weitervergabe des Standplatzes können die Veranstaltenden die Stornogebühr reduzieren. Bei Nichterscheinen ist die gesamte Standgebühr fällig.

6. Absage durch die Veranstaltenden

Im Falle höherer Gewalt oder behördlicher Auflagen kann die Veranstaltung verschoben oder abgesagt werden. In diesem Fall werden bereits gezahlte Standgebühren zurückerstattet. Weitere Ansprüche (z. B. Erstattung von Anreise- oder Unterkunftskosten) bestehen nicht.

7. Haftung & Versicherung

Artists haften für Schäden an ihrem Stand, ihren Werken sowie gegenüber Dritten. Die Veranstaltenden haften nicht für Verlust, Beschädigungen oder Diebstahl. Für ausreichenden Versicherungsschutz sind die Artists selbst verantwortlich. Bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz haften die Artists für entstandene Schäden.

8. Angebot in der Artist Alley

In der Artist Alley dürfen ausschließlich selbst gestaltete bzw. selbst hergestellte Werke angeboten werden. Bei Fanart sind die Artists selbst dafür verantwortlich, dass keine Rechte Dritter verletzt werden.

9. Sicherheit & Verhalten

Die geltenden Sicherheitsbestimmungen (z. B. Brandschutz) sind einzuhalten. Notausgänge dürfen nicht blockiert werden. Der Verkauf von jugendgefährdenden oder verbotenen Artikeln ist untersagt. Bei Nichtbeachtung kann ein Ausschluss erfolgen.

10. Werbung & Musik

Eigene Werbung am Stand ist erlaubt. Musik oder Lautsprecherdurchsagen sind nicht gestattet.

11. Müllentsorgung

• Alle Artists sind verpflichtet, den anfallenden Müll eigenständig wieder mitzunehmen.
• Eine Entsorgung vor Ort ist nicht möglich.
• Bei Zurücklassen von Müll behalten wir uns vor, eine Reinigungspauschale bzw. eine Strafgebühr zu berechnen.

12. Sonstiges

Die Veranstaltenden behalten sich vor, Änderungen am Programm und an der Hallenplanung vorzunehmen. In Fällen höherer Gewalt (z. B. Pandemie, behördliche Auflagen) besteht kein Anspruch auf Schadensersatz.

13. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden zur Organisation der Veranstaltung gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung erforderlich ist.

14. Gerichtsstand & Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Sitz der Veranstaltenden. Sollte eine Regelung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bedingungen davon unberührt.