1. Bewerbung & Zusage
Die Bewerbung erfolgt über dieses Formular. Sie ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf Teilnahme. Eine Teilnahme kommt erst mit einer schriftlichen Zusage der Veranstaltenden per E-Mail zustande.

2. Absprachen
Alle Mitglieder eures Acts haben freien Eintritt. Alle weiteren Details – z. B. Ablauf, Bühnenzeit, Technik oder eine mögliche Vergütung – werden nach der Zusage individuell per E-Mail vereinbart.

3. Vor Ort
Auf dem Event gelten die Hausordnung des Rhein-Neckar-Zentrums Viernheim, die Anweisungen der Veranstaltenden und der Zeitplan der Bühne. Bei eigenen Foto- und Videoaufnahmen sind die Persönlichkeitsrechte der Besucher*innen, Händler*innen und anderer Teilnehmender zu beachten.

4. Bild- und Videorechte
Mit dem Hochladen von Pressefotos oder Mediakits versichert ihr, die nötigen Rechte daran zu haben. Ihr erlaubt uns, diese Dateien zur Prüfung der Bewerbung und – im Fall einer Zusage – zur Ankündigung des Events (Website, Social Media, Pressearbeit) unter Nennung eures Act-Namens zu nutzen. Auftritte auf der Bühne werden von den Veranstaltenden fotografiert und gefilmt und können für die Berichterstattung und Bewerbung der GEEKWORLD verwendet werden.

5. Datenschutz
Wir verarbeiten eure Angaben ausschließlich zur Bearbeitung eurer Bewerbung und zur Organisation des Events (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir eure Daten nach Abschluss des Events. Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch – eine Mail an kontakt@geekworld-germany.de genügt. Weitere Infos findet ihr in unserer Datenschutzerklärung.