1. Anmeldung & Vertragsabschluss
Die Anmeldung erfolgt schriftlich über das Anmeldeformular. Mit Erhalt der schriftlichen Zulassung durch die Veranstaltenden wird die Anmeldung verbindlich. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.
2. Tischvergabe & Platzierung
Die Vergabe der Sammlertische erfolgt ausschließlich durch die Veranstaltenden. Ein Anspruch auf einen bestimmten Platz besteht nicht. Platzierungswünsche, z. B. Tischnachbar*innen, werden nach Möglichkeit berücksichtigt.
3. Leistung & Personen am Tisch
Die Tischgebühr beträgt 65 € netto zzgl. 19 % MwSt. und umfasst einen Tisch und einen Stuhl. Ein Tisch misst in der Regel 180 × 70 cm. Abweichungen in der Tischgröße sind möglich, ein Anspruch auf bestimmte Maße besteht nicht. Zusätzliche Stühle (10 € netto je Stuhl) und ein Stromanschluss 230 V (65 € netto) können im Anmeldeformular dazugebucht werden. Weitere Tische oder eine Rückwand sind nicht buchbar.
- Am Sammlertisch sind 2 Personen inklusive.
- Bis zu 3 weitere Personen sind möglich; dafür ist je ein ermäßigtes Ticket (10 € brutto) erforderlich, das separat gekauft wird.
4. Zahlungsbedingungen
Die Rechnung wird nach der Zulassung gestellt. Die Tischgebühr ist innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zu bezahlen. Bei Zahlungsverzug behalten sich die Veranstaltenden das Recht vor, die Teilnahme zu stornieren.
5. Stornierung durch Sammler*innen
Ein Rücktritt vom Vertrag ist nur schriftlich möglich. Es gelten folgende Stornogebühren:
- Bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 25 % der Tischgebühr.
- Bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 50 % der Tischgebühr.
- Weniger als 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 100 % der Tischgebühr.
Maßgeblich ist das Eingangsdatum der schriftlichen Mitteilung. Bei erfolgreicher Weitervergabe des Tisches können die Veranstaltenden die Stornogebühr reduzieren. Bei Nichterscheinen ist die gesamte Tischgebühr fällig.
6. Absage durch die Veranstaltenden
Im Falle höherer Gewalt oder behördlicher Auflagen kann die Veranstaltung verschoben oder abgesagt werden. In diesem Fall werden bereits gezahlte Tischgebühren zurückerstattet. Weitere Ansprüche (z. B. Erstattung von Anreise- oder Unterkunftskosten) bestehen nicht.
7. Haftung & Versicherung
Sammler*innen haften für Schäden an ihrem Tisch, ihrer Ware sowie gegenüber Dritten. Die Veranstaltenden haften nicht für Verlust, Beschädigungen oder Diebstahl. Für ausreichenden Versicherungsschutz sind die Sammler*innen selbst verantwortlich. Bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz haften die Sammler*innen für entstandene Schäden.
8. Sicherheit & Verhalten
Die geltenden Sicherheitsbestimmungen (z. B. Brandschutz) sind einzuhalten. Notausgänge dürfen nicht blockiert werden. Der Verkauf oder Tausch von jugendgefährdenden oder verbotenen Artikeln ist untersagt. Bei Nichtbeachtung kann ein Ausschluss erfolgen.
9. Werbung & Musik
Eigene Werbung am Tisch ist erlaubt. Musik oder Lautsprecherdurchsagen sind nicht gestattet.
10. Müllentsorgung- Alle Sammler*innen sind verpflichtet, den anfallenden Müll eigenständig wieder mitzunehmen.
- Eine Entsorgung vor Ort ist nicht möglich.
- Bei Zurücklassen von Müll behalten wir uns vor, eine Reinigungspauschale bzw. eine Strafgebühr zu berechnen.
11. Sonstiges
Die Veranstaltenden behalten sich vor, Änderungen am Programm und an der Hallenplanung vorzunehmen. In Fällen höherer Gewalt (z. B. Pandemie, behördliche Auflagen) besteht kein Anspruch auf Schadensersatz.
12. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden zur Organisation der Veranstaltung gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung erforderlich ist.
13. Gerichtsstand & Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Sitz der Veranstaltenden. Sollte eine Regelung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bedingungen davon unberührt.
